Perkembangan transaksi nontunai (cashless) di Indonesia meningkat pesat dalam beberapa tahun terakhir. Mulai dari gerai ritel modern, kafe, warung makan, hingga pedagang keliling, mayoritas pelanggan kini lebih nyaman bertransaksi menggunakan ponsel pintar mereka.
Jika Anda memiliki usaha dan belum menyediakan opsi pembayaran nontunai, Anda berisiko kehilangan potensi penjualan dari pelanggan yang tidak membawa uang tunai. Solusi paling praktis, hemat biaya, dan terstandarisasi untuk menerima pembayaran digital adalah QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard).
Cara membuat kode QRIS untuk toko atau usaha sendiri tidak memerlukan mesin EDC yang mahal atau prosedur yang rumit. Simak panduan lengkap cara membuat QRIS sendiri secara mandiri berikut ini.
Apa Itu QRIS dan Bagaimana Cara Kerjanya?
QRIS adalah standar kode QR pembayaran nasional yang dikembangkan oleh Bank Indonesia (BI) bersama Asosiasi Sistem Pembayaran Indonesia (ASPI).
Prinsip kerja QRIS sangat sederhana: satu kode QR untuk semua aplikasi pembayaran.
Sebelum ada QRIS, pelaku usaha harus menyediakan banyak kode QR berbeda di meja kasir: satu untuk GoPay, satu untuk OVO, satu untuk DANA, dan seterusnya. Dengan QRIS, toko Anda hanya membutuhkan satu kode QR terpadu. Pelanggan bebas memindai kode tersebut menggunakan:
- Dompet Digital (E-Wallet): GoPay, OVO, DANA, ShopeePay, LinkAja, AstraPay, dan lainnya.
- Aplikasi Mobile Banking: BCA mobile, Livin’ by Mandiri, BRImo, BNI Mobile Banking, BSI Mobile, CIMB Niaga OCTO Mobile, serta bank-bank nasional lainnya.
Keuntungan Memasang QRIS untuk Bisnis Anda
Mengintegrasikan QRIS ke dalam sistem pembayaran usaha memberikan berbagai manfaat langsung:
- Mempercepat Proses Transaksi: Kasir tidak perlu menghitung uang kembalian pecahan kecil, sehingga antrean saat jam sibuk dapat terurai lebih cepat.
- Pencatatan Keuangan Otomatis dan Akurat: Setiap pembayaran yang masuk tercatat langsung di sistem aplikasi merchant secara real-time, memudahkan rekapitulasi omzet harian tanpa selisih hitung.
- Mencegah Risiko Uang Palsu: Pembayaran masuk langsung ke rekening bank atau saldo merchant Anda secara elektronik.
- Meningkatkan Daya Saing Usaha: Toko yang menyediakan pembayaran digital terlihat lebih modern, profesional, dan ramah bagi generasi muda.
Syarat Pendaftaran QRIS (Kategori Usaha Mikro / Perorangan)
Bagi pemilik usaha skala mikro, kecil, atau usaha rumahan perorangan, syarat pendaftaran QRIS sangat sederhana dan tidak memerlukan izin usaha berbadan hukum (seperti PT atau CV). Dokumen yang perlu disiapkan antara lain:
- KTP Pemilik Usaha: Foto asli KTP yang jelas, terbaca, dan tidak terpotong.
- Nomor Rekening Bank Aktif: Rekening penampungan atas nama pemilik usaha untuk keperluan penarikan/pencairan saldo hasil transaksi (settlement).
- Nomor Telepon & Alamat Email Aktif: Digunakan untuk verifikasi OTP, aktivasi akun merchant, dan pengiriman laporan harian.
- Foto Tempat Usaha / Produk Jualan: Foto etalase toko, gerobak, spanduk usaha, atau tangkapan layar toko online/akun media sosial jika Anda berjualan secara daring.
Pilihan Jalur Pendaftaran QRIS Mandiri
Anda dapat membuat QRIS sendiri langsung dari smartphone melalui tiga jalur utama:
Jalur 1: Melalui Aplikasi Merchant Dompet Digital (Paling Cepat & Populer)
Penyedia dompet digital menyediakan aplikasi khusus pemilik usaha dengan proses verifikasi instan (umumnya 1–3 hari kerja).
1. Melalui GoBiz (GoPay Merchant)
- Unduh aplikasi GoBiz dari Google Play Store atau App Store.
- Buka aplikasi, klik Daftar GoBiz, dan masukkan nomor HP serta email aktif.
- Pilih kategori usaha (misal: Usaha Perseorangan / Mandiri).
- Unggah foto KTP pemilik usaha dan lakukan verifikasi wajah (selfie).
- Masukkan rincian nomor rekening bank tujuan pencairan dana.
- Lengkapi profil gerai: nama usaha, kategori jualan, alamat operasional, dan unggah foto tempat usaha.
- Kirimkan data pendaftaran. Setelah status pengajuan disetujui, buka menu QRIS di aplikasi GoBiz untuk mengunduh kode QR resmi toko Anda.
2. Melalui DANA Bisnis
- Buka aplikasi DANA di ponsel Anda dan pastikan akun sudah terverifikasi (DANA Premium).
- Masuk ke tab profil, lalu gulir ke bawah dan pilih fitur DANA Bisnis.
- Klik Daftar Sekarang, lalu lengkapi informasi usaha (nama gerai, bidang usaha, jam buka, dan lokasi).
- Unggah foto produk atau foto tempat berjualan.
- Setelah disetujui sistem, kode QRIS DANA Bisnis akan langsung terbit dan dapat diunduh untuk dicetak.
Jalur 2: Melalui Aplikasi Merchant Perbankan (Dana Langsung Masuk Rekening)
Jika Anda ingin uang hasil penjualan langsung terkumpul di rekening tabungan utama tanpa perlu melakukan transfer manual dari dompet digital, gunakan aplikasi merchant resmi perbankan:
- Merchant BCA: Unduh aplikasi Merchant BCA, isi data diri nasabah, daftarkan profil toko, dan tunggu persetujuan penerbitan QRIS statis atau dinamis.
- Livin’ Merchant (Bank Mandiri): Pasang aplikasi Livin’ Merchant, lakukan pendaftaran menggunakan nomor rekening Mandiri aktif, masukkan detail toko, dan QRIS langsung aktif untuk bertransaksi.
- BRI Merchant (via BRImo / Portal Pasar.id): Ajukan pendaftaran fitur QRIS merchant melalui aplikasi BRImo atau situs resmi perbankan BRI untuk ditautkan langsung dengan rekening tabungan simpanan Anda.
Jalur 3: Melalui Portal Resmi Penyelenggara Jasa Pembayaran (PJP) / Aggregator
Bagi pemilik usaha yang ingin mendaftar melalui situs resmi integrasi QRIS nasional:
- Kunjungi portal penyedia layanan QRIS berizin (seperti portal qris.id).
- Pilih menu Daftar QRIS, lalu pilih bentuk usaha Perorangan / Usaha Mikro.
- Isi formulir identitas pemilik usaha, informasi rekening bank, dan data operasional toko.
- Lampirkan foto KTP dan foto tempat usaha sesuai instruksi.
- Tunggu proses validasi dan verifikasi dokumen oleh tim sistem pembayaran.
- Setelah disetujui, file master kode QRIS beresolusi tinggi beserta akses dashboard transaksi akan dikirimkan langsung ke alamat email terdaftar Anda.
Langkah Setelah QRIS Terbit: Mencetak dan Menata di Kasir
Agar kode QRIS toko Anda berfungsi optimal dan mudah digunakan pelanggan, perhatikan langkah-langkah penataan berikut:
- Gunakan File Master Asli: Selalu gunakan file gambar beresolusi tinggi yang diunduh langsung dari aplikasi resmi agar garis kode QR tajam dan tidak buram saat dipindai.
- Cetak dengan Bahan Berkualitas: Cetak kode pada kertas tebal atau stiker vinil tahan air.
- Gunakan Dudukan Akrilik (Tent Card): Masukkan cetakan QRIS ke dalam dudukan akrilik transparan meja kasir agar terlindung dari debu, kotoran, minyak, maupun tumpahan cairan.
- Tempatkan di Area Strategis: Letakkan akrilik QRIS tepat di samping meja kasir pada posisi sejajar pandangan mata pelanggan dan memiliki pencahayaan ruangan yang cukup.
Prosedur Keamanan Bertransaksi Menggunakan QRIS
Meskipun sistem QRIS terenkripsi secara ketat oleh Bank Indonesia, pemilik usaha tetap harus waspada terhadap potensi penipuan manual di lapangan:
- Verifikasi Mutasi Saldo Masuk: Jangan pernah menyerahkan barang hanya berdasarkan bukti struk/tangkapan layar di layar ponsel pembeli (karena bukti transfer rentan diedit). Pastikan transaksi telah muncul di riwayat mutasi aplikasi merchant Anda.
- Manfaatkan Notifikasi Audio (Soundbox / Voice Alert): Jika aplikasi merchant Anda menyediakan fitur notifikasi suara, aktifkan fitur tersebut agar terdengar pengumuman otomatis setiap kali ada pembayaran berhasil.
- Periksa Stiker QRIS Fisik Secara Berkala: Sebelum membuka toko, pastikan tidak ada oknum yang menempelkan stiker QRIS palsu di atas kode QRIS resmi toko Anda.
Kesimpulan
Menyediakan metode pembayaran digital kini bukan lagi hal yang rumit atau memerlukan modal besar. Dengan membuat QRIS sendiri melalui aplikasi smartphone, toko Anda dapat langsung menerima pembayaran dari seluruh dompet digital dan jaringan perbankan di Indonesia.
Siapkan KTP dan nomor rekening bank Anda hari ini, ikuti langkah-langkah pendaftarannya, dan hadirkan pengalaman belanja yang cepat, aman, serta praktis bagi seluruh pelanggan Anda!